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新砂川農業協同組合は、農業を基軸とした協同活動を通じて、地域の人々とともに心豊かで健康な暮らしと活力ある地位社会づくりに貢献します。

TEL. 0125-54-3181

〒073-0131 北海道砂川市東1条南1丁目1番20号

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内PRIVACY

当組合が取り扱う保有個人データに関する事項
(個人情報保護法第24条第1項関係)


(1)当該個人情報取扱事業者(当組合)の名称
    新砂川農業協同組合

(2)すべての保有個人データの利用目的

データベース等の種類 利用目的
組合員名簿 会議・催事のご通知・ご連絡、組合員資格の管理、組合員その他の利害関係の閲覧請求への対応、 経費の賦課、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供
組合員総合情報システム 金融商品・サービス利用申込の受付、本人の確認、利用資格等の確認、契約の締結、 契約等に基づく義務の履行・権利の行使、市場調査及び当組合の提供する商品・サービスの開発・研究、 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供、与信の判断・与信後の管理(資産査定・決算事務等を含む)、 当組合が加盟する個人信用情報機関への提供、信用保証機関・提携先の保険会社等への提供、 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
共済事業に関するデータベース 契約の継続・維持管理、約款等に定める契約の履行その他契約者サービス、 市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究、業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供、 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
営農指導に関するデータベース 経営の指導その他それに付帯するサービスの提供、経費の賦課、与信の判断、 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
総合情報データベース 本人の確認、与信の判断、契約の維持・管理、取引内容・履歴等の管理、市場調査及び商品・サービスの開発・研究、 業務の遂行に必要な範囲で行う業務提携先等第三者への提供、資産査定・決算事務等内部管理、 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
(注)ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申出により遅なくご回答させていただきます。


(3)開示等の求めに応じる手続き(第25条から第30条関係)
 保有個人データにかかる開示等の求めに応じる手続きは、下記の通りです。 なお、当組合が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人または代理人からの利用停止のお申し出があった場合には、 ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。

(i)開示等のお申し出先

 当組合の保有個人データに関する開示等のお求めは、つぎの窓口までお申出下さい。 なお、お取引内容等に関するご照会は、最寄りの各支店・本店のお取引窓口にお尋ねください。
  なお、受付時間は平日の午前9時から午後5時までとなります。

 【受付窓口】
  本所  0125-54-3181 Fax 0125-52-9337 
  メールアドレス opr_room@jashinsunagawa.or.jp

(ii)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
 受付窓口に直接お越しいただき、当組合所定の請求書によりお申し込みください。
 なお、やむを得ない事情により受付窓口にお越しいただけない場合には、電話等により受付窓口に請求書用紙を請求していただき、 所定の事項をご記入の上、郵送またはFAXで送付してください。

(iii)開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であるということの確認の方法

 ご本人からのお申し込みの場合には、本にであることをご来店の場合には、運転免許証、パスポート、健康保険証の被保険者証、 印鑑証明と実印、外国人登録証により確認させていただき、郵送またはFAXによる場合には、運転免許証またはパスポートの写しのほか、 住民票または請求書に実印の押印と印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)を同封していただき確認させていただきます。 また、代理人からのお申し込みの場合には、来店によるものとし、 代理人であることを委任状および本人の印鑑証明書(交付日より3カ月以内のもの)付きの請求書等により確認させていただきます。

(iv)利用目的の通知又は開示を求める際の手数料の額および徴収方法
 利用目的の通知に対し1,080円(消費税を含む)の手数料を現金にて徴収いたします。開示等の求めに対し、 1件につき1,080円(消費税を含む)の手数料をいただきます。

(4)保有個人データの取り扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口(第31条関係)
当組合の保有個人データの取扱い等に関する苦情等については、つぎのところまでご連絡願います。
 【苦情等相談窓口】
  本所 . 0125-54-3181 Fax. 0125-52-9337 
  メールアドレス opr_room@jashinsunagawa.or.jp

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新砂川農業協同組合

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砂川市東1条南1丁目1番20号

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FAX 0125-52-9337